Ab sofort kann PDFify auf die neueste Version 4.0 aktualisiert werden. Viele PDFify-Nutzer freuen sich auf dieses größere Versionsupdate mit Verbesserungen und neuen Funktionen.
PDF/A Unterstützung
Viele PDFIfy-User haben elektronische Dokumente, die sie langfristig archivieren müssen. PDF/A - Portable Document Format Archivable - ermöglicht eine standardisierte Langzeitarchivierung von Dokumenten. PDFify bietet ab macOS 11 in den Einstellungen an, das Dokument standardmäßig als PDF/A-2u abzuspeichern.
Das “normale” PDF, welches Einbettung von Links, Grafiken, Audio- und Videodateien sowie optionale Verschlüsselung unterstützt, bleibt selbstverständlich in PDFify erhalten.
Datenverluste
Die genannten Speicheroptionen entfernen ggf. Informationen (z.B. eingebettete Informationen) aus dem PDF, um den Vorgaben zu genügen. Daher ist eine Prüfung des Ergebnisses empfohlen, da dieses zu Daten und Qualitätsverlusten führen könnte.
Finder Extensions / Quick Actions
Um zügig mehrere bereits bestehende PDFs “im Stapel” in PDF/A umzuwandeln, lassen sich die Schnellaktionen in den Finder Extension um “in PDF/A umwandeln” ergänzen.
Ebenfalls gibt es eine neue Finder Extension zur Umwandlung von Dokumenten in eine PDF mit PDF/A Format. Aber auch die bestehenden Extensions erzeugen PDF/A, wenn die Option in den Einstellungen gesetzt wurde.
Andere Dateiformate
Nicht nur PDF lassen sich über die Finder Extensions optimieren, sondern auch Dokumente verschiedener Formate direkt in PDF umwandeln:
- Bilddatein und Scans wie JPG, PNG, TIF oder GIF.
- HTML Dateien
- E-Mails
Schnellere Anzeige der PDFs im Web
Des Weiteren kann man nun auch, das linearisierte PDF, welches für die zügige Anzeige im Internet optimiert ist, auswählen. Die erste Seite wird dann beim Download bereits angezeigt, während die nachfolgenden Seiten noch geladen werden.
Standardisierte maximale Seitengröße
PDFify ermöglicht nun eine Begrenzung der maximalen Seitengröße, um im Ergebnis keine unschönen riesigen Seiten zu erhalten. Standardmäßig ist die Seitengröße mit dem Update auf DIN A4 eingestellt. In den Einstellungen kann man den Wert auf die Originalgröße oder US letter anpassen.
Reihenfolge beim Import
Manchmal liegen die einzelnen Seiten eines Dokuments als separate Bilddateien vor. In der neuen Version von PDFify werden diese nun zuverlässig in der vom Apple Finder bekannten Sortierung importiert. So lassen sich schnell einzelne Scans von Seiten zu einem PDF Dokument zusammenführen.